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Compte rendu de l'Assemblee generale 2019

 

Assemblée Générale  du 26 janvier 2019

 

24 personnes étaient présentes et 13 pouvoirs avaient été délégués.

Les 3 rapports ont été présentés à l'aide d'un diaporama 

 

RAPPORT MORAL

Présenté par C. Maurice, présidente

 

A l'AG du 27 janvier 2018 neuf membres ont été élus et se sont réunis 9 fois pour travailler sur :

  • Le déplacement du siège social à la mairie de Foulayronnes:

- où nous pouvons disposer de salles gratuitement.

- inscription sur l'agenda des associations de la Mairie

- inscription dans l'annuaire des associations de la mairie

- participation au Forum des associations de la commune

 

  • la communication

- flyer de communication pour présenter Unis Vers Sel

- affiches, affiches pour mettre sur un stand

- dossier pour la presse

 

  • le site et son administration

Nouveau webmaster Tony Costa (3 rencontres). Transition difficile.

- modifications sur le site

- migration du site. Elle permet de bénéficier des mises à jour par Seliweb.

- nouvelle adresse car mot de passe changé sans que l'on sache qui l'a fait

- signature automatique sur les envois

 

  • Adhésion par Hello Asso

Mise en place pour l'adhésion 2019, elle permet le paiement en ligne. Le service d'Hello asso est gratuit mais les adhérents peuvent donner un "pourboire" qui permet de financer leur activité.

 

Nombre de membres : 71 (61 en 2017),

Moins de transactions : 347 (379 en 2017)

Membres sans transactions : 6 (18 en 2017)

Un renouvellement des membres : 12 nouveaux membres

 

RAPPORT D’ACTIVITE

Présenté par C. Maurice, présidente

 

3 bourses d’échanges avec animations et auberge espagnole :

 

Samedi 2 juin à Monbran, à l’ancienne école

- Balade de   8 km pour les 10 courageu-x-ses,

4 km pour les 6 personnes normales !…

- Auberge espagnole et bourse en plein air : 20 personnes

 

 

Dimanche 30 septembre à Moirax, salle des Moines

Nous avons été 14 à partager cette belle journée !

- Balade de plus de 6 km pour 11 marcheurs

- Auberge espagnole et bourse en plein air : 11 personnes

 

 

Et pour finir l’année,  un bouquet d’activités, partagé sans modération !

Samedi 1er décembre à Foulayronnes, salle Saint Martin   

- 2 ateliers animés par des adhérentes :  Sophrologie (12 personnes), Yoga des yeux (18 pers)

- la bourse d'échanges

- un concours de soupes et ses 4 lauréates

- l’apéro offert par l'asso

- le repas : entrée et Chili préparé par l'asso, boissons et desserts par les membres (27 personnes)

- la scène ouverte avec musiciens, conteuse, lectrices, danseurs

 

 

Forum des associations à Foulayronnes le 8 septembre

Echanges avec les visiteurs, 9 personnes ont laissé leurs coordonnées ð 3 nouveaux membres

 

 

RAPPORT FINANCIER

Présenté par B. Voisin, trésorière

 

Les 3 rapports sont approuvés à l'unanimité.

 

ELECTION DU CONSEIL D’ANIMATION

Les 9 membres précédemment élues se représentent. 2 nouvelles candidates : Odile Belle et Marie Deltour. L'ensemble des personnes est élu.

Le nouveau CA est constitué de 11 membres :

Odile BELLE,

Catherine COURVILLE,

Marie DELTOUR,

Madeleine EYCHENNE,

Danielle LE ROCH,

Chantal LOUBIOU,

Claudie MAURICE,

Corinne MERENS-GOTARDA,

Michelle SAVARIEAU,

Aline VERARDO,

Béatrice VOISIN.

 

Le bureau sera élu au prochain CA.

 

ET MAINTENANT ?....

A vos idées !

 

          Améliorer la communication

                    Améliorer la participation des membres du SEL

                              Renouveler les actions

                                       Préparer la relève …

 

Et déjà !

2 temps de rencontre programmés :

          Le 18 mai à Artigues

                    Le 7 décembre dans cette salle

 

 

ECHANGES AVEC LES PARTICIPANTS

 

 

Route des SELs

La correspondante à Unis vers SEL est Aline Verardo. L'association est nationale et coordonne les échanges d'hébergements (avec petit déjeuner) entre selistes.

Il faut être adhérents au SEL depuis 1 an pour pouvoir y accéder. La nuitée est équivalente à 1h donc 12 étoiles pour Unis vers sel. L'adhésion est de 7 €, il y a 8 adhérents dans notre SEL.

La collégiale de la RDS va se faire sur Agen la semaine du 4 février, avec Aline pour la logistique sur place.

 

Jour des bourses

Proposition d'organiser des bourses aussi le dimanche pour diversifier la participation.

 

 

Echange de compétences

Proposition d'ajouter les compétences dans la liste des offres

 

Rubriques et adhérents

Demande d'ajouter des catégories : prêt, matériel

Demande de possibilité d'avoir la liste des adhérents par ordre alphabétique : dans Mon compte/Catalogue/cocher liste des contacts/cocher par ordre alphanumérique. A ajouter dans Infos/FAQ (foire aux questions).

 

Durée de validité des annonces

On peut cocher 15j/1 mois/3 mois. Demande d'ajouter 1an , pratique quand c'est une compétence.  Par contre penser à décocher les annonces qui n'ont plus cours.

 

 

Présentation du site par Tony Costa

Tony présente les différents éléments nouveaux. Des ajustements vont être effectués suite au changement de site. Utiliser le bouton "contact" en cas de problèmes.

 

 

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